Bestellung von Lizenzen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Dr. Sebastian Pauli, Oberkashof 1, 94545 Hohenau, E-Mail: info@henabaua.de.

Welche Daten wir verarbeiten: Wenn Sie bestellen, verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, wenn Sie sie angeben Ihre USt-IdNr., die bestellten Produkte und Mengen, die gewählte Zahlungsart und den Zeitpunkt der Bestellung. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht ausführen; die USt-IdNr. ist freiwillig.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden die Daten, um den Vertrag mit Ihnen abzuwickeln, also um Ihre Bestellung zu bestätigen, die Zahlung zuzuordnen, Ihnen die Freischaltcodes zu schicken und eine Rechnung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchungsunterlagen bewahren wir auf, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wer die Daten erhält:

• die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bei der die Website, die Lizenzverwaltung und unser E-Mail-Postfach liegen; sie verarbeitet die Daten in unserem Auftrag
• die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, mit deren Buchhaltungssoftware Lexware Office wir Rechnungen schreiben; sie verarbeitet die Daten in unserem Auftrag
• bei Zahlung per Überweisung unsere Bank, die uns Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung und den Verwendungszweck mitteilt
• bei Zahlung per PayPal die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Sie gelangen über einen Link zu PayPal und geben Ihre Zahlungsdaten dort ein; PayPal verarbeitet sie in eigener Verantwortung und teilt uns den Zahlungseingang mit

Speicherdauer: Bestelldaten speichern wir, solange die bestellten Lizenzen genutzt werden können und Rückfragen zu erwarten sind. Rechnungen und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, derzeit bis zu acht Jahre.

Cookie: Für das Bestellformular nutzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („lizenz“). Es enthält nur einen Sicherheitsschlüssel für das Formular und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Massenbestellungen zu verhindern, speichern wir beim Absenden einer Bestellung für höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Kennwert Ihrer IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Schutz der Bestellseite).

Einlösen und Prüfen in der App

Beim Einlösen eines Freischaltcodes sendet die App den Code, eine pseudonyme Gerätekennung und die App-Version an henabaua.de (Server bei IONOS, Deutschland). Gespeichert werden Code (nur als Prüfwert), Gerätekennung, Zeitpunkt und App-Version, um die Zahl der Geräte je Code zu begrenzen. Höchstens einmal täglich, wenn eine Internetverbindung besteht, fragt die App ab, ob ihre Freischaltungen noch gültig sind (z. B. nach einer Sperre oder einem Gerätewechsel); dabei werden Gerätekennung und die Kennungen der Freischaltungen übertragen, gespeichert wird nur der Zeitpunkt der letzten Prüfung. IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert; gegen das Durchprobieren von Codes speichern wir höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Kennwert der IP-Adresse. Messdaten verlassen das Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Auswertung Ihres Verhaltens, einen Newsletter oder ein Kundenkonto gibt es nicht.

Impressum und Datenschutzerklärung von henabaua.de